為什么要進(jìn)行合同管理(為什么要進(jìn)行戰(zhàn)略管理)
企業(yè)為什么要制定專人合同管理制度?
建議企業(yè)建立合同管理制度,合同的履行應(yīng)對(duì)按照合同約定進(jìn)行,專人負(fù)責(zé)跟蹤合同履行情況,避免未全面、及時(shí)履行合同義務(wù)產(chǎn)生違約風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)注意須按照合同約定履行相關(guān)義務(wù)并保存相應(yīng)書面材料,避免后續(xù)發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)因?yàn)樽C據(jù)缺失導(dǎo)致無法主張正當(dāng)權(quán)利的情形。
合同管理的目的和意義
法律分析:現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)濟(jì)往來,主要是通過合同形式進(jìn)行的,合同管理作為現(xiàn)代企業(yè)管理制度的重要內(nèi)容之一,能否實(shí)施有效管理,把好合同關(guān),是現(xiàn)化企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理成敗的一個(gè)重要因素。有利于促進(jìn)社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)的健康發(fā)展。在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)之間為實(shí)現(xiàn)定的經(jīng)濟(jì)目的,需要通過合同這一法律形式來實(shí)現(xiàn),只有雙方都能自覺信守和履行合同,才能使各自的經(jīng)濟(jì)目的得以實(shí)現(xiàn)。企業(yè)只有加強(qiáng)合同管理,合同雙方都做到了重合同、守信譽(yù),才能促進(jìn)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)健康發(fā)展。
法律依據(jù):《中華人民共和國(guó)民法典》
第四百六十四條 合同是民事主體之間設(shè)立、變更、終止民事法律關(guān)系的協(xié)議。婚姻、收養(yǎng)、監(jiān)護(hù)等有關(guān)身份關(guān)系的協(xié)議,適用有關(guān)該身份關(guān)系的法律規(guī)定;沒有規(guī)定的,可以根據(jù)其性質(zhì)參照適用本編規(guī)定。
第四百六十五條 依法成立的合同,受法律保護(hù)。依法成立的合同,僅對(duì)當(dāng)事人具有法律約束力,但是法律另有規(guī)定的除外。
為什么要進(jìn)行合同管理?
企業(yè)的經(jīng)濟(jì)往來,主要是通過合同形式進(jìn)行的。一個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成敗和合同及合同管理有密切關(guān)系。企業(yè)合同管理是指企業(yè)對(duì)以自身為當(dāng)事人的合同依法進(jìn)行訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終止以及審查、監(jiān)督、控制等一系列行為的總稱。其中訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終止是合同管理的內(nèi)容;審查、監(jiān)督、控制是合同管理的手段。合同管理必須是全過程的、系統(tǒng)性的、動(dòng)態(tài)性的。
合同管理的作用
合同管理的主要作用是確保各方在合同約定的框架下履行義務(wù),實(shí)現(xiàn)合同目標(biāo),同時(shí)通過明確的條款和規(guī)定,預(yù)防和解決潛在的爭(zhēng)議。
1. 確保各方履行義務(wù):合同詳細(xì)規(guī)定了各方的責(zé)任和義務(wù),以及違反合同可能導(dǎo)致的后果。這使得各方有明確的指導(dǎo)和約束,有助于確保合同的順利執(zhí)行。例如,在建筑項(xiàng)目中,合同會(huì)明確規(guī)定施工方按照約定的質(zhì)量、時(shí)間和成本完成工程,而業(yè)主則有義務(wù)按照進(jìn)度支付款項(xiàng)。通過合同管理,可以確保雙方都履行合同規(guī)定的義務(wù)。
2. 實(shí)現(xiàn)合同目標(biāo):合同管理不僅關(guān)注合同的執(zhí)行過程,還關(guān)注合同目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。通過監(jiān)控合同的執(zhí)行情況,可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正偏差,確保合同目標(biāo)的達(dá)成。例如,在軟件開發(fā)項(xiàng)目中,合同管理會(huì)關(guān)注軟件的交付進(jìn)度、功能和性能是否符合合同要求,以確保項(xiàng)目的成功完成。
3. 預(yù)防和解決爭(zhēng)議:合同中通常包含解決爭(zhēng)議的機(jī)制,如仲裁或訴訟條款。當(dāng)出現(xiàn)爭(zhēng)議時(shí),合同管理可以依據(jù)合同條款進(jìn)行協(xié)調(diào)和處理,避免不必要的糾紛。同時(shí),通過合同審查和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,可以在合同簽訂階段預(yù)防潛在爭(zhēng)議。例如,在國(guó)際貿(mào)易合同中,雙方可能會(huì)因?yàn)樨浳镔|(zhì)量、支付方式或交付時(shí)間產(chǎn)生爭(zhēng)議。有效的合同管理可以依據(jù)合同條款進(jìn)行調(diào)解或仲裁,保障各方的合法權(quán)益。
4. 提供法律依據(jù):合同管理為各方提供了法律依據(jù),確保在合同履行過程中有法可依。當(dāng)出現(xiàn)違約或違法行為時(shí),可以依據(jù)合同條款追究法律責(zé)任。這有助于維護(hù)市場(chǎng)秩序和公平交易。例如,在勞動(dòng)合同中,雇主和雇員的權(quán)利和義務(wù)受到法律保護(hù)。如果雇主違反勞動(dòng)法規(guī)定,雇員可以依據(jù)勞動(dòng)合同和相關(guān)法律進(jìn)行維權(quán)。
總之,合同管理在確保合同履行、實(shí)現(xiàn)合同目標(biāo)、預(yù)防和解決爭(zhēng)議以及提供法律依據(jù)等方面發(fā)揮著重要作用。有效的合同管理可以降低風(fēng)險(xiǎn)、提高效率并維護(hù)各方的合法權(quán)益。
有誰(shuí)能幫我論述一下我國(guó)進(jìn)行工程項(xiàng)目招投標(biāo)和合同管理的必然性!在線等,謝謝!
工程項(xiàng)目招標(biāo)和合同管理的必然性要點(diǎn):
國(guó)家經(jīng)濟(jì)體制改革開放和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,向建設(shè)市場(chǎng)的形成和發(fā)展、建設(shè)市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制(招投標(biāo)制度)的建立提出了必要性要求;“依據(jù)合同履行義務(wù)、享有相應(yīng)權(quán)義,合法追求合理利潤(rùn)”,引出了必須對(duì)“合同的簽訂、合同義務(wù)的履行、合同相應(yīng)權(quán)利的享有”等相關(guān)工作內(nèi)容進(jìn)行有效管理的要求,即引出了合同管理的要求。(即必要性)
建設(shè)市的不斷發(fā)展,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷規(guī)范,以及相關(guān)法律法規(guī)的不斷完善,為其工程項(xiàng)目招投標(biāo)的推行、合同管理的有效性和高效性提供了堅(jiān)實(shí)的理論基礎(chǔ)、廣闊的市場(chǎng)和可靠的制度保證。
什么是合同管理?
合同管理是指對(duì)企業(yè)或組織中的合同進(jìn)行全方位的管理和監(jiān)督,確保合同得到有效執(zhí)行并且遵守合同義務(wù),從而最大化地確保企業(yè)或組織自身權(quán)益的保護(hù)和利益的實(shí)現(xiàn)。
合同管理通常包括以下幾個(gè)方面:合同起草:制定具體的合同條款、明確各方責(zé)任和權(quán)利、并在合同簽署前與對(duì)方溝通。
合同簽署:確保合同簽署符合法律規(guī)定,并記錄存檔保留備份。
合同審批:由相關(guān)人員進(jìn)行合同審核、核實(shí)各項(xiàng)信息是否符合實(shí)際情況,以及是否違反公司政策和法律規(guī)定等。
合同執(zhí)行:核對(duì)合同各項(xiàng)約定的履行情況,防止合同違約。
合同變更:對(duì)于變更需求,必須根據(jù)實(shí)際情況重新協(xié)商、修改合同內(nèi)容。
合同驗(yàn)收:合同約定的條件達(dá)成后,必須進(jìn)行驗(yàn)收,以確定是否達(dá)到預(yù)期效果。
合同管理可以幫助企業(yè)或組織規(guī)范合同方面的流程和管理,減少合同糾紛和風(fēng)險(xiǎn),從而提高企業(yè)或組織的效率和利潤(rùn)。同時(shí),也可以幫助企業(yè)或組織更好地管理其供應(yīng)商和顧客關(guān)系,增強(qiáng)合作雙方的信任和合作意愿。
加強(qiáng)合同管理的現(xiàn)實(shí)意義?
加強(qiáng)合同管理的現(xiàn)實(shí)意義具體內(nèi)容是什么,下面中達(dá)咨詢?yōu)榇蠹医獯稹?/p>
1.1合同管理是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的要求
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)機(jī)制的發(fā)育和完善,要求政府管理部門轉(zhuǎn)變政府職能,更多地應(yīng)用法律、法規(guī)和經(jīng)濟(jì)手段調(diào)節(jié)和管理市場(chǎng),而不是用行政命令干預(yù)市場(chǎng);承包商作為建筑市場(chǎng)的主體,進(jìn)行建筑生產(chǎn)與管理活動(dòng),必須按照市場(chǎng)規(guī)律要求,健全和完善內(nèi)部各項(xiàng)管理制度,合同管理制度是其管理制度的關(guān)鍵內(nèi)容之一。施工合同是調(diào)節(jié)業(yè)主和承包商經(jīng)濟(jì)活動(dòng)關(guān)系的法律依據(jù)。加強(qiáng)建設(shè)工程施工合同的管理,是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)規(guī)律的必然要求。
1.2規(guī)范建設(shè)各方行為的需要
目前,從建筑市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)及交易行為看,少數(shù)工程建設(shè)的參與各方缺乏市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)所必須的法制觀念和誠(chéng)信意識(shí),不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)行為時(shí)有發(fā)生,承發(fā)包雙方合同自律行為較差,加之市場(chǎng)機(jī)制難以發(fā)揮應(yīng)有的功能,從而加劇了建筑市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序的不規(guī)范。因此,政府行政管理部門必須加強(qiáng)建設(shè)工程施工合同的管理,規(guī)范市場(chǎng)主體的交易行為,促進(jìn)建筑市場(chǎng)的健康穩(wěn)定發(fā)展。
1.3建筑業(yè)迎接國(guó)際性競(jìng)爭(zhēng)的需要
我國(guó)加入WTO后,建筑市場(chǎng)全面開放。國(guó)外承包商進(jìn)入我國(guó)建筑市場(chǎng),如果業(yè)主不以平等市場(chǎng)主體進(jìn)行交易,仍然盲目壓價(jià)、壓工期和要求墊支工程款,就會(huì)被外國(guó)承包商援引“非歧視原則”而引起貿(mào)易糾紛。另外,由于我們不能及時(shí)適應(yīng)國(guó)際市場(chǎng)規(guī)則,特別是對(duì)FIDIC條款的認(rèn)識(shí)和和經(jīng)驗(yàn)不足,將造成我的建筑企業(yè)喪失大量參與國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)的機(jī)會(huì)。同時(shí),使工程發(fā)包商認(rèn)識(shí)不到遵守規(guī)則的重要性,造成巨大經(jīng)濟(jì)損失。因此,承發(fā)包雙方應(yīng)盡快樹立國(guó)際化意識(shí),遵循市場(chǎng)規(guī)則和國(guó)際慣例,加強(qiáng)建設(shè)工程施工合同的規(guī)范管理,建立行之有效的合同管理制度。
合同管理的目的和意義
合同管理的內(nèi)容及意義
現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)濟(jì)往來,主要是通過合同形式進(jìn)行的,合同管理作為現(xiàn)代企業(yè)管理制度的重要內(nèi)容之一,能否實(shí)施有效管理,把好合同關(guān),是現(xiàn)化企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理成敗的一個(gè)重要因素。
一、合同管理機(jī)構(gòu)和管理模式
首先,合同應(yīng)由企業(yè)法律顧問部門管理。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)為實(shí)現(xiàn)一定的經(jīng)濟(jì)目的,明確相互權(quán)利義務(wù)關(guān)系而簽訂的合同是民事合同,企業(yè)通過合同所確立的民事關(guān)系,是—種受法律保護(hù)的民事法律關(guān)系,所以通過簽訂合同建立民事法律關(guān)系的行為是一種民事法律行為。由此可見,由于合同本身的特征,決定了合同不同于企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)人事、財(cái)務(wù)等管理工作,已超越了企業(yè)自身的界限,使之成為一種受法律規(guī)范和調(diào)整的社會(huì)關(guān)系,涉及大量的法律專業(yè)問題,所以合同應(yīng)由企業(yè)法律顧問部門管理。
其次,合同管理應(yīng)采取企業(yè)法律顧問部門統(tǒng)一歸口管理和各業(yè)務(wù)部門、各單位分口管理的模式。法律顧問部門作為企業(yè)合同的統(tǒng)一管理部門,對(duì)企業(yè)合同的簽訂和履行負(fù)有監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)的職責(zé)。具體操作上,對(duì)合同實(shí)行分級(jí)、劃塊管理,各業(yè)務(wù)部門和所屬各單位作為合同二級(jí)管理單位,負(fù)責(zé)本部門、本單位的合同簽訂和履行,并向法律顧問部門定期匯報(bào)有關(guān)合同的執(zhí)行情況。這樣.企業(yè)和所屬各部門、各單位對(duì)合同的管理做到機(jī)構(gòu)、人員、制度三落實(shí),形成完善的合同管理體系。
二、合同管理的具體內(nèi)容
合同關(guān)系自始至終是一種法律關(guān)系,所以現(xiàn)代企業(yè)的合同管理也應(yīng)當(dāng)是自始至終的全過程的、全方位的管理。根據(jù)多年來我國(guó)企業(yè)的合同管理實(shí)踐,合同管理應(yīng)做好如下幾項(xiàng)工作:
1、建立健全規(guī)章制度。要使合同管理規(guī)范化、科學(xué)化、法律化,首先要從完善制度人手,制定切實(shí)可行的合同管理制度,使管理工作有章可循。合同管理制度的主要內(nèi)容應(yīng)包括:合同的歸口管理,合同資信調(diào)查、簽訂、審批、會(huì)簽、審查、登記、備案,法人授權(quán)委托辦法,合同示范文本管理,合同專用章管理,合同履行與糾紛處理,合同定期統(tǒng)計(jì)與考核檢查,合同管理人員培訓(xùn),合同管理獎(jiǎng)懲與掛鉤考核等。企業(yè)通過建立合同管理制度,做到管理層次清楚、職責(zé)明確、程序規(guī)范,從而使合同的簽訂、履行、考核、糾紛處理都處于有效的控制狀態(tài)。
2、加強(qiáng)合同管理人員的培訓(xùn)教育。合同管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)的高低,直接影響著合同管理的質(zhì)量。通過學(xué)習(xí)培訓(xùn),使合同管理人員掌握合同法律知識(shí)和簽約技巧,這不但增強(qiáng)了合同管理人員的責(zé)任感,也提高了合同法律意識(shí)。
3、重大合同審查管理。企業(yè)重大合同主要有:中外合資合作合同、企業(yè)購(gòu)并合同、聯(lián)營(yíng)合同,獨(dú)家代理協(xié)議、重大技術(shù)改進(jìn)或技術(shù)引進(jìn)合同、涉及擔(dān)保的合同、房地產(chǎn)開發(fā)與交易合同等。把這些對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和經(jīng)濟(jì)效益影響大的合同挑出來,做為合同的重點(diǎn)管理對(duì)象,從合同的項(xiàng)目論證、對(duì)方當(dāng)事資信調(diào)查、合同談判、文本起草、修改、簽約、履行或變更解除、糾紛處理的全過程,都由法律顧問部門參與,嚴(yán)格管理和控制,預(yù)防合同糾紛的發(fā)生,有效維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益。
4、履行監(jiān)督和結(jié)算管理。簽約的目的主要是保障合同的及時(shí)有效履行,防止違約行為的發(fā)生,所以;企業(yè)法律顧問對(duì)合同的履行進(jìn)行監(jiān)督是十分必要的。通過監(jiān)督可以知道企業(yè)各類合同的履行情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)影響履行的原因,以便隨時(shí)向各部門反饋,排除阻礙,防止違約的發(fā)生。另外,合同結(jié)算是合同履行的主要環(huán)節(jié)和內(nèi)容,法律顧問部門同財(cái)務(wù)部門密切配合;把好合同的結(jié)算關(guān)至關(guān)重要,這既是對(duì)合同簽訂的審查,也是對(duì)合同履行的監(jiān)督,具體可采取或制定貸款支付復(fù)核程序,實(shí)施有效的管理。
5、違約糾紛的及時(shí)處理。合同關(guān)系是一種法律關(guān)系,違約行為是一種違法行為,要承擔(dān)支付違約金、賠償損失或強(qiáng)制履行等法律后果。法律顧問部門審查合同時(shí)選擇合適的違約條款和糾紛處理?xiàng)l款顯得很重要,一旦發(fā)生違約情形,法律顧問要區(qū)別情況,及時(shí)采用協(xié)商,仲裁或訴訟等方式,積極維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益,減少企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失。
合同管理是企業(yè)法律顧問事務(wù)中的一項(xiàng)重要工作,它不再是簡(jiǎn)單的要約、承諾、簽約等內(nèi)容,而是一種全過程、全方位、科學(xué)的管理,現(xiàn)代企業(yè)若能對(duì)合同實(shí)施有效管理,將為企業(yè)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益的提高產(chǎn)生巨大的推動(dòng)力。